ISO45001認證咨詢需要準備的主要資料
1. 申請方須有獨立的法人資格,若是集團公司下屬企業,應有集團公司的授權證明
2. 申請方本年度內無職業健康與安全事故發生
3. 一年內未出現過安監部門監督抽查不合格現象
4. 滿足上述前提,填報《職業健康與安全管理體系認證咨詢申請表》,并準備以下主要資料:
· 1) 有效版本的ISO45001體系文件及運行三個月以上的記錄
· 2) 營業執照、組織機構代碼復印件或機構成立批文
· 3) 組織的安全生產許可證明
· 4) 生產工藝流程圖或服務提供流程圖
· 5) 組織機構圖及職責說明
· 6) 適用的職業健康與安全法律法規清單
· 7) 廠區平面布置圖
· 8) 生產車間平面布置圖
· 9) 危險源清單和重大危險源清單
· 10) 職業健康安全目標和管理方案
· 11) 員工養老、醫療、意外傷害險繳費證明
· 12) 化學品清單及物資安全資料表(MSDS)
· 13) 消防驗收合格證(包括宿舍)
· 14) 建筑結構驗收報告(包括宿舍)
· 15) 防雷檢測報告
· 16) 工作環境的監測:噪聲、粉塵等
· 17) 特種設備的清單:叉車、電梯、吊車、鍋爐、壓力容器
· 18) 特種設備的安全檢測報告與合格證
· 19) 特種作業人員清單:叉車工、電梯工、安全主任
· 20) 飲用水檢測報告(車間和宿舍)清洗記錄
· 21) 室內空氣監測報告
· 22) 食堂衛生許可證
· 23) 食堂人員健康證
· 24) 急救員培訓合格證
· 25) 急救藥品配置與發放記錄
· 26) 應急組織架構圖(含緊急聯絡電話)
· 27) 消防設施配置圖(消防栓、滅火器、警鈴、安全出口指示燈等)
· 28) 緊急逃生示意圖
· 29) 消防演習計劃/消防演習報告
· 30) 員工體檢/職業病體檢報告
· 31) 勞保用品采購驗收要求(合格證)
· 32) 勞動用品配置清單及發放記錄
· 33) 急救箱配置清單
· 34) 職業健康安全事務代表(俗稱員工代表)選舉與任命書【非必須】
ISO45001職業健康與安全管理體系推行意義
· 企業推行ISO45001職業健康與安全管理體系的意義在于:
· (1)全面規范、改進企業職業健康安全管理、最大限度減少各種傷亡事故和職業疾病隱患,保障員工的職業健康安全,提高工作效率;
· (2)提高企業形象,打破貿易壁壘,在國內外競爭中處于有利地位,進而提高市場份額;
· (3)提供持續滿足法律法規要求的機制,降低企業風險,預防事故發生;
· (4)改善政府、企業和員工的公共關系,提高企業綜合競爭力;
· (5)提高金融信貸信用等級,降低保險成本。
· (6)體現管理者對員工的關心,建立"以人為本"的組織文化,增強公司凝聚力;
· (7)通過體系化和全員參與,完善內部管理;
· (8)最大程度地減少或消除組織經營的職業健康與安全風險,避免相關問題所造成的直接/間接損失,達到企業永續經營的目的;
· (9)承諾符合法律法規和其他要求,主動守法,善盡組織的國際/社會責任;
· (10)通過第三方評審,取得職業健康與安全管理體系認證咨詢證書,并對外公告與有關標準的符合性,從而提高公司的整體形象。
ISO45001職業健康與安全管理體系認證咨詢流程
企業建立的職業健康與安全管理體系要申請認證咨詢,必須滿足兩個基本條件:
(1)遵守中國的職業健康與安全法律、法規和標準;
(2)ISO45001體系試運行滿3個月
在滿足上述兩個重要前提下,ISO45001職業健康與安全管理體系認證咨詢流程大致上分為以下四個階段:
一、受理申請方的申請:
申請認證咨詢的組織首先要綜合考慮各認證咨詢機構的權威性、信譽和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證咨詢機構,并與其取得聯系,提出職業健康與安全管理體系認證咨詢申請,認證咨詢機構會提供相應的認證咨詢申請書給擬申請認證咨詢的組織填寫。
認證咨詢機構接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、職業健康與安全管理體系審核:
在整個認證咨詢過程中,對申請方的職業健康與安全管理體系的審核是最關鍵的環節。認證咨詢機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業項目種類的專業審核人員或技術專家,協助審核組進行審核工作。
審核工作大致分為3步:
1.文件審核:
對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現場審核基礎工作。申請方需要編寫好其職業健康與安全管理體系文件,在審核過程中,若發現申請方的OHSAS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證咨詢機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現場審核階段。
2.現場審核:
在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證咨詢機構,并在現場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現場審核,主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察,驗證OHSAS手冊、程序文件和作業指導書等一系列文件的實際執行情況,從而來評價該職業健康與安全管理體系運行的有效性,判別申請方建立的職業健康與安全管理體系和ISO45001標準是否相符合。
在實施現場審核過程中,審核小組每天都要進行內部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進行全面的評定,確定現場審核中發現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3.跟蹤審核:
申請方按照審核計劃與認證咨詢機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證咨詢機構。認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
三、報批并頒發證書
根據注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證咨詢機構進行復審,如果合格,認證咨詢機構將編制并發放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產品上加貼注冊標識。
四、監督檢查及復審、換證
在證書有效期限內,認證咨詢機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該職業健康與安全管理體系符合ISO45001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業的認證咨詢范圍、模式、機構名稱等發生重大變化后,該認證機咨詢構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其職業健康與安全管理體系。
ISO45001職業健康與安全管理體系標準簡介
ISO45001(前身為OHSAS18001)最早由英國標準協會(BSI)、挪威船級社(DNV)等13家組織于1999年聯合推出的國際性標準,在ISO尚未制定職業健康與安全標準的情況下,它起到了準國際標準的作用。其中的OHSAS18001標準是認證咨詢性標準,它是組織(企業)建立職業健康與安全管理體系的基礎,也是企業進行內審和認證咨詢機構實施認證咨詢審核的主要依據。
后來,由于各國組織對職業健康與安全的呼聲逐漸提高,ISO國際標準化組織在2014年開始考慮將OHSAS18001的要求納入ISO標準系列范疇,并賦予標準號為ISO45001。因此,ISO45001職業健康與安全管理體系標準是ISO國際標準化組織用來替代OHSAS18001的新的職業健康和安全管理體系國際標準,目前ISO45001標準已經在2018年3月12號正式發布,該標準在發布日三年后徹底替代OHSAS18001標準而已成為ISO的正式標準。
20世紀50年代:職業健康與安全管理的主要內容是控制有關人身受傷的意外,防止意外事故的再發生,不考慮其他問題,是一種消極的控制。
70年代:進行一定程度的損失控制,考慮了部分與人、設備、材料、環境有關的問題,但仍是被動反應, 消極控制。
90年代:職業健康與安全管理已發展到控制風險階段,對個人因素和工作/系統因素造成的風險,可進行較全面的積極的控制,是一種主動反應的管理模式。
21世紀:英國安全衛生執行委員會的研究報告顯示,各組織日益強調對人員安全的保護,各相關方對工作場所及工作條件的要求提高了。現代管理呼吁以人為本。對組織而言。各類組織日益關心如何控制其作業活動、并考慮將職業健康與安全管理全面納入組織日常的管理活動中。
因此,21世紀的職業健康與安全管理是控制一切健康安全風險,將損失控制與全面管理方案配合,實現體系化的管理。這一管理體系不僅需要考慮人、設備、材料、環境,還要考慮人力資源、產品質量、工程和設計、采購貨物、承包制、法律責任、制造方案等相關的職業健康與安全因素。