什么是GSV驗廠?
GSV是Global Security Verification的縮寫,是Wal-Mart驗廠三大部分的一個部分,也就是反恐這一塊。驗廠內容大概涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和 出貨等環(huán)節(jié)。通過GSV審核之后會得到一個美國海關發(fā)放的GSV證書。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作,促進全球安全認證咨詢體系的開發(fā),幫助所 有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率,并降低成本。 GSV體系由前海關高級官員和供應鏈安全專家聯(lián)合開發(fā),是一項高度透明、涵蓋范圍廣、最受 認可的供應鏈安全符合性和成效性驗證標準。
GSV驗廠現(xiàn)場審核都有哪些需要注意的地方
1、保安室放一份授權供應商名單,還要放一份近三個月離職人員名單,近三個月補辦廠牌人員名單,近三個月補辦訪客證的記錄(沒有補辦也要有空表格)。
2、 保安要有對講機,車不能亂停,最關鍵的GSV驗廠當天別走貨,否則麻煩。
3、 圍墻要有紅外線或者監(jiān)控(至少一種)
4、 成品倉進去要登記,裝卸區(qū)要貼裝貨時可進入人員的名單,圍墻邊不能有樹(起碼樹枝不能伸到圍墻外)
5、 IT部回復56天改密碼,密碼輸錯三次鎖定,鎖定后必須要IT部才有權限解鎖,并要做好記錄,資料是雙備份。
6、 還有背景調查所有人要有,并且定期在職的要調查。調查必須包括工作經歷調查。
7、 保安室要放一臺電腦。電腦上顯示所有敏感區(qū)域的圖,搞個保安盯著屏幕,保安要配對講機
8、 郵件包裹檢查記錄,訪客進出登記,GSV驗廠人員來了必須要看他們證件(要有相片),用金屬探測器檢查他們的包裹。發(fā)訪客證給GSV驗廠人員時必須連號。
9、 做一些授權書,如委托工廠一名高層來專門負責反恐的。
10、成品倉誰可以進去(要相片和授權書, 要貼成品倉門上)
11、走貨裝世的記錄和相片要保管好。
12、高保真封條檢測報告要保留,還有封條發(fā)放報告要保留。
13、貨物短缺盈余處理程序必須有
14、工廠內部的反恐審核記錄(自己審自己的報告)
15、反恐培訓記錄要保留和相片,最好是全員的培訓。
16、 供應商+貨運公司要進行反恐評估,并保留評估資料
17、 鑰匙發(fā)放回收換鎖記錄要做
18、建筑物圍墻檢查記錄,電腦安全檢查記錄,電腦帳戶申請和取消記錄,廠牌發(fā)放和回收(包括離職和請長假的記錄)要書面程序和記錄
19、要有一整套GSV文件,根據程序文件準備相關資料,然后相關硬件方面也要注意,如果某些方面確實做不到,也沒關系,只要分數(shù)達標不影響出貨就行。
20、要求保安要有上崗證,貨柜出貨時有沒保安檢查,保安那要有員工花名冊及離職花名冊,同時要有合格供應商名單。
21、保安方面:員工進出戴著廠牌,穿著廠服(如果工廠有提供的話),廠牌最好能識別某個部門的員工。廠服丟失記錄,車輛進出記錄,包裹收件記錄,來訪登記等。
22、人事方面:背景調查,最好是派出所能蓋章的。培訓記錄,最好上面有列明是反恐培訓,當然還要有針對目前新的反恐方式做出的培訓記錄。
23、計算機密碼記錄以及計算機的管理
24、貨倉:貨柜檢查記錄,封條發(fā)放記錄,封條的檢測報告,進出貨倉登記,物料擺放,倉庫照明等
25、車間:車間也要有來訪記錄
GSV驗廠最新審核文件清單
GSV驗廠是很多美國采購商要求供應商通過的一個反恐驗廠,目的是審核工廠的進出貨安全、人員安全、運輸安全、廠房安全、訪客控制安全等問題,那么,如果進行GSV驗廠反恐驗廠,工廠將準備哪些資料以及如何準備這些資料以應對GSV驗廠呢?根據最新的GSV驗廠標準,工廠需要根據以下反恐驗廠清單準備資料進行考核:
1、文件資料
C-TPAT安全控制程序
安全協(xié)議
保安崗位職責
保安工作指引
保安培訓程序
保安制度
倉庫安全工作指引
船務部安全工作指引
電腦安全及防止詐騙文件
反恐培訓材料
反偷竊控制程序
雇員身份證識別控制程序
貨物過剩短缺處理程序
貨物憑據管制程序
貨物守剩短缺處理程序
計算機安全管理制度
計算機使用安全守則
緊急事故處理程序
進口商安全標準
離職雇員及終止合作商控制程序
年度培訓專案及計劃
2、資料記錄
IQC檢查報告
安全事件調查表
報關單
背景調查記錄
采購單
出貨通知書
催辦身份證通知書
存?zhèn)}期檢查記錄
各部門員工花名冊
供應商評估表
3、現(xiàn)場是GSV驗廠的審核重點,審核員會通過員工訪談、查看CCTV監(jiān)控錄象等方法判斷工廠的資料是否真實有效。GSV驗廠現(xiàn)場審核主要注意以下幾點:
是否有足夠的標語提醒員工未許可不得進入限制區(qū)內
員工在廠區(qū)是否配戴廠牌
來訪客人要配戴來訪證
公司內門窗必須具務防盜功能,廠區(qū)范圍內四周及裝貨、卸貨區(qū)安裝主錄像系統(tǒng)
所有的建筑內外,停車區(qū)都要足夠的安全警示標語
聘前查驗,背景審核和調查,包括最新的/定期的員工審查(根據使事由或職位敏感性)記錄
當然,GSV驗廠還要準備很多文件才可以,如相關證件證書、保安、人事資料等